Términos de Servicio, Términos y Condiciones Generales y Política de Privacidad.

AVISO DE PRIVACIDAD

En cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la Ley), la Incubadora de Trabajo para Refugiados y Retornados, A.C. es una Asociación dedicada a la integración de personas refugiadas, retornadas y migrantes con la sociedad y el mercado (en lo sucesivo INTRARE), con domicilio en la Álvaro Obregón 213, Colonia Roma Norte, delegación Cuauhtémoc, Código Postal 06700, en la Ciudad de México, cuyo portal de internet se encuentra disponible en la dirección www.intrare.ai, con fundamento en los artículos 8, 15, 16, 33, 36 y demás aplicables de la Ley y su reglamento, en respeto al derecho de toda persona a la privacidad y a la autodeterminación informativa, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad.

1. DATOS QUE RECABAMOS

Para llevar a cabo las finalidades descritas más adelante en el presente Aviso de Privacidad, INTRARE recabará de usted los siguientes datos personales para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo:

Datos de identificación, incluyendo nombre, el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), la Clave Única de Registro de Población (CURP), documentos de identificación incluyendo identificaciones oficiales vigentes con fotografía, lugar y fecha de nacimiento, edad, estado civil, firma, nacionalidad, huella digital, firma electrónica, cartilla militar.
Datos de contacto, incluyendo el domicilio, correos electrónicos, números de teléfono particular y móvil.
Datos laborales, incluyendo puesto laboral actual, sueldo, experiencia laboral, domicilio de trabajo, correo electrónico y teléfono de trabajo, actividades extracurriculares, referencias laborales, referencias personales.
Resultado de exámenes de aptitudes laborales, psicométricos, coeficiente intelectual, comportamiento laboral y de confiabilidad
Datos académicos, incluyendo la descripción de la trayectoria educativa, la preparación y orientación profesional y técnica avalada por instituciones educativas, como títulos, la cédula profesional, certificados y reconocimientos, carta de pasantes, calificaciones académicas, reportes de rendimiento, avance de estudios.
Datos familiares, incluyendo nombre de familiares, dependientes y beneficiarios.
Información migratoria, acerca de sus experiencias en la integración y en la trayectoria a México.
Datos personales considerados como sensibles, relacionados con el estado de salud (historial clínico, alergias, enfermedades padecidas o que padece, incapacidades, resultado de exámenes médicos, constancias médicas, cuestiones de carácter psicológico y/o psiquiátrico, consumo de sustancias tóxicas, tipo de sangre).

2. FINALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

Se hace de su conocimiento que las actividades de recolección, obtención, uso, almacenamiento, acceso y tratamiento de datos personales por parte de INTRARE estarán sujetas a la Ley, su Reglamento y disposiciones generales aplicables, datos que se encontrarán sujetos a las siguientes finalidades:

Si es refugiado, solicitante de asilo u otro migrante participante en el programa de INTRARE:

Para la operación de INTRARE;
Establecer contacto directo y personalizado con usted cuanto sea necesario;
Para identificarlo, ubicarlo, enviarle comunicaciones, enviarle información o
materiales, todo relativo a las actividades de INTRARE;
Procesamiento de datos;
Ofrecer y prestarle capacitaciones con el fin de facilitar su integración en la
sociedad y conseguir un empleo;
Realizar estudios económicos;
Brindarle asesoría laboral;
Para vincularle con vacantes de empleo de empresas con las que INTRARE
tiene colaboración, y compartir su perfil con los posibles empleadores;
Para llevar a cabo el proceso reclutamiento, selección y en su caso contratación de personal o bien para ser considerados para ocupar una vacante de las empresas con las que INTRARE tiene colaboración;
Vincularle con mentores quienes son voluntarios y participan en las actividades de INTRARE.
Brindarle asesoría psicológica con el fin de facilitar su integración;
Para contar con información estadística que nos permita mejorar nuestro programa;
Para fines administrativos;

En caso de empleados, voluntarios, postulantes o colaboradores de INTRARE, los datos personales que recabamos tendrán el uso que se describe a continuación:

Para la operación de INTRARE;
Otorgar las prestaciones laborales que correspondan conforme a las Leyes aplicables;
Procesar su solicitud de colaboración, voluntariado o empleo;
Cumplir con las obligaciones legales que INTRARE tiene con usted de conformidad con la relación ya sea contractual o laboral que tenga con INTRARE;
Administración de personal, incluyendo expedientes físicos, pago y administración de nómina, pensiones, seguros y demás prestaciones que deriven de la Ley laboral vigente en su caso;
Gestión de pagos;
Para asignar herramientas de trabajo, claves, contraseñas, asegurar obligaciones de confidencialidad, verificar referencias personales y laborales, contactos de emergencia y realización de exámenes de aptitudes, conocimientos y médicos;
Enviar comunicaciones internas relacionadas con su colaboración, voluntariado o empleo.

En caso de donadores:

Para la operación de INTRARE;
Establecer contacto directo y personalizado con usted cuanto sea necesario;
Para identificarlo, ubicarlo, enviarle comunicaciones, enviarle información o materiales, todo relativo a las actividades de INTRARE;
Procesamiento de datos;
Por medio de un proceso de anonimización, se podrá utilizar sus datos para fines estadísticos;
Para expedir los comprobantes fiscales correspondientes;
Para dar cumplimiento a la relación jurídica que nos une.

3. RECABACIÓN DE DATOS

Los datos personales son recabados por INTRARE i) al momento en que se solicita a INTRARE la prestación de alguno de los servicios que ofrece conforme a su objeto social; ii) En el caso de refugiados, al momento en que se ponen en contacto con el personal de INTRARE y inician a recibir sus servicios, aceptando su conformidad al presente Aviso de Privacidad; y iii) En el caso de empleados, colaboradores, voluntarios y/o pasantes, al momento en que se inicia un proceso de reclutamiento y selección de personal, cuando se les contrata para ocupar una vacante o pasantía.

Los datos se recaban ya sea vía telefónica, vía correo electrónico, vía formularios en línea, cuando personalmente visitan nuestro domicilio o vía mensaje de texto por medio de las diferentes aplicaciones de mensajería instantánea, datos que INTRARE utiliza con respeto a sus derechos para su operación y en general derivado de los servicios que en materia legal ofrece en cumplimiento de su objeto social. Se entenderá que conoce los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad en el momento en que proporcione sus datos a INTRARE.

Al proporcionar información a INTRARE por cualquier medio, usted confirma que está de acuerdo con los términos del presente Aviso de Privacidad. Si usted no estuviere de acuerdo con cualquier término del Aviso de Privacidad, por favor no proporcione dato personal alguno. Si decide no proporcionar a INTRARE ciertos datos personales, acepta la posibilidad de no tener acceso a los servicios que proporciona INTRARE, así como acepta que ésta no completará o cumplirá con aquellos procesos en los cuales se requiere de dicha información, sin que se genere responsabilidad alguna para ésta última.

INTRARE le garantiza que los Datos Personales serán tratados bajo medidas de seguridad tanto administrativas, técnicas y físicas previstas por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, según sean más apropiados de acuerdo al tipo de datos personales en cuestión y del tratamiento al que están sujetos, garantizando su confidencialidad en todo momento, evitando accesos no autorizados, daño, pérdida, alteración o destrucción de sus datos personales.

4. TIEMPO DE TRATAMIENTO DE TUS DATOS PERSONALES

i) Si se ha registrado como donante en nuestra base de datos de INTRARE, sus datos personales serán conservados mientras no solicite su baja, pues entendemos que, mientras tanto, continúa interesado en mantener una relación con nosotros, esto con independencia de que su actividad pueda verse interrumpida durante un período de tiempo. Si no se ha registrado como donante, pero realiza una donación voluntaria, sus datos serán conservados hasta 10 años posteriores a haber confirmado que la donación haya sido ingresada exitosamente y se le hayan emitido sus comprobantes fiscales correspondientes.

Una vez solicite su baja o confirmado que la donación ha sido ingresada exitosamente y sus comprobantes fiscales entregados sin problema, sus datos serán suprimidos conforme a lo dispuesto en la normativa aplicable, lo que implica su bloqueo, estando disponibles tan solo a solicitud de autoridades (ejemplo: tribunales, autoridades fiscales, etc.), durante el plazo de prescripción de las

acciones que pudieran derivar para ser posteriormente eliminados. Los plazos de prescripción varían dependiendo del tipo de servicio, a efectos ejemplificativos, con carácter general, el plazo de prescripción de la mayoría de las acciones es de 5 a 10 años. Algunos de los datos que podrán ser bloqueados pero almacenados para futuras disposiciones por parte de las autoridades, podrán ser: Nombre completo, RFC, domicilio, facturas, comprobantes bancarios.

Adicional a los anterior, podremos someter sus datos personales a un proceso de anonimización, con el fin de que estos puedan seguir siendo utilizados con finalidades estadísticas, sin que estos datos puedan ser vinculables o hacerlos identificables con usted.

ii) En el caso de refugiados, solicitantes de asilo y migrantes, sus datos serán conservados a partir del momento en que inician a recibir los servicios INTRARE, previa aceptación y conformidad al presente Aviso de Privacidad; y hasta 10 años posteriores a que dejaron de recibir dichos servicios, con excepción de los datos que las autoridades exijan conservar por mas tiempo. (ejemplo: Instituto Nacional de Migracion, Autoridades Fiscales, etc.). Transcurrido el plazo, sus datos serán suprimidos conforme a lo dispuesto en la normativa aplicable.

5. TRANSFERENCIA DE DATOS Y TRATAMIENTO POR TERCEROS

INTRARE para el cumplimiento de su objeto social y para la prestación de sus servicios podrá hacer transferencias de datos personales sin consentimiento del titular conforme a lo previsto en el artículo 37 de la Ley, es decir, en casos permitidos por leyes o tratados en los que México sea parte; transferencia a sociedades del mismo grupo del responsable que operen bajo los mismos procesos y políticas internas; cuando sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en beneficio del titular; cuando sea necesaria o legalmente exigida para la procuración o administración de justicia; para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial o para mantener o cumplir con la relación jurídica existente entre usted e INTRARE.

Asimismo, INTRARE podrá transferir sus datos personales a otras personas físicas y morales para los fines previstos en el presente aviso de privacidad, incluidos los envíos por correo electrónico, telefonía celular o todo medio de comunicación electrónica similar o que pueda llegar a desarrollarse. Esta transferencia incluye sin limitar, empresas con las que participe o tenga relación INTRARE, incluyendo terceros derivados de un convenio de colaboración así como empresas que proporcionen el servicio de sistema de gestión y almacenamiento de información, de administración de personal, para verificar referencias personales y laborales, empresas de seguros, buró de crédito, auditoría externa, instituciones bancarias, aseguradoras de crédito, empresas de recuperación de créditos, empresas calificadoras de crédito y de análisis de riesgos comerciales, sean personas morales o físicas, nacionales o internacionales, públicas o privadas, presentes o futuras y en general, para dar cumplimiento a las obligaciones que INTRARE haya contraído con usted, donde sólo se proporcionarán los datos personales que sean indispensables para la actividad o servicio específico que dichas terceras personas realizarán.

Conforme a lo anterior, INTRARE mantendrá el uso confidencial y reservado de sus datos personales, pudiendo ser transferidos y tratados dentro y fuera del país con las personas, empresas, organizaciones y autoridades con los que INTRARE tenga cualquier tipo de relación.

Los terceros que reciban datos personales para su tratamiento o a quienes se les transfieran datos personales, sólo recibirán aquellos datos personales que requieran para realizar sus labores. INTRARE no transferirá a terceros sus datos personales para fines distintos a los mencionados en el presente Aviso de Privacidad.

Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello en el momento en que proporcione sus datos a INTRARE. La oposición a que se refiere el presente párrafo deberá manifestarse de conformidad a lo previsto en los Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición a que se refiere el presente aviso.

6. MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN (Derechos ARCO).

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través del correo electrónico contacto@intrare.mx.

¿Cómo puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales?

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.

Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud a través del correo electrónico contacto@intrare.mx o por mensaje de WhatsApp a (+52) 55 1213 1566. La solicitud deberá contener:

El nombre completo del titular de los datos personales, domicilio y cuenta de correo electrónico para poder comunicarle la respuesta a la solicitud.
Los documentos que acrediten la identidad y en su caso, la representación legal del titular de los datos personales.
La descripción de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
En caso de solicitudes de rectificación de datos personales, el titular deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar los documentos que sustenten la petición.

¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales?

Puede limitar el uso o la divulgación de sus datos personales mediante su inscripción en el Registro Público Para Evitar Publicidad de la Procuraduría Federal de Protección al Consumidor por medio del siguiente link: https://repep.profeco.gob.mx/

7. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones por lo que INTRARE se reserva el derecho de modificar el presente aviso de privacidad a su sola discreción.
Las modificaciones al presente Aviso de Privacidad se informarán públicamente por los siguientes medios:

1. Por medio de la página web: http://www.intrare.ai/
2. En el domicilio de INTRARE, a través de anuncios visibles; o 3. Correo electrónico (el último que haya sido proporcionado);

Por lo cual lo invitamos a estar pendiente con la finalidad de que permanezca informado de cualquier cambio. Todo cambio sustancial al presente, a menos que éste se derive de una reforma al marco jurídico mexicano o a una orden de autoridad competente, se notificará a través del sitio de internet: http://www.intrare.ai con 30 días naturales de anticipación a que surta efectos la modificación correspondiente.

Ultima actualización: Agosto de 2022.